Votre clé d’accès Olive Grove
Tout ce que vous choisissez de garder en ligne est verrouillé sur votre ordinateur avant d’être envoyé, avec une clé que vous seul détenez. Trois choses peuvent ouvrir cette clé : un appareil que vous avez approuvé, une clé d’accès et votre code de récupération. En perdre une ne vous fait jamais perdre vos dossiers.
Ce que protège cette clé d’accès
La clé d’accès Olive Grove dans votre gestionnaire de mots de passe ouvre votre cabinet sur un nouvel ordinateur ou navigateur, avec votre empreinte, votre visage, votre NIP ou votre téléphone. Ne la supprimez pas : si c’est votre seul moyen de revenir, la supprimer peut vous empêcher d’accéder aux dossiers que vous gardez en ligne.
Enregistrez-la là où elle vous suit, pour qu’elle survive à un ordinateur perdu : le gestionnaire de mots de passe de Google, le trousseau iCloud ou votre téléphone. Vous pouvez en ajouter plusieurs, depuis les Paramètres d’Olive Grove en ligne.
Certains gestionnaires de mots de passe ne peuvent pas déverrouiller un cabinet. Olive Grove vous le dit et ne conserve rien; vos ordinateurs peuvent toujours autoriser de nouveaux appareils.
Ajouter un ordinateur ou un navigateur
Connectez-vous sur le nouvel ordinateur ou navigateur. Avec une clé d’accès, choisissez Utiliser ma clé d’accès : c’est tout. Sinon, Olive Grove sur un ordinateur que vous utilisez déjà demande « Autoriser … à ouvrir votre cabinet? » : appuyez sur Autoriser. Un navigateur sur un ordinateur où Olive Grove est déjà installé est autorisé de lui-même.
Votre code de récupération
Votre code de récupération est le dernier recours, pour le jour où chaque ordinateur, navigateur et clé d’accès est perdu. Votre cabinet a un seul code, pour la synchronisation et les sauvegardes en ligne. Personne d’autre ne l’a, pas même Olive Grove, il ne peut donc pas être récupéré pour vous.
Conservez-le de l’une de deux façons, depuis Paramètres, Appareils et synchronisation dans Olive Grove : imprimez la feuille de récupération (le code et un code QR) et classez-la avec les dossiers du cabinet, ou enregistrez-le dans votre gestionnaire de mots de passe. Tant que l’un de vos appareils fonctionne, vous pouvez y créer un nouveau code; l’ancien cesse alors de fonctionner.
Si un ordinateur est perdu
Sur n’importe quel appareil qu’il vous reste, ouvrez Paramètres, Appareils et choisissez Perdu ou volé à côté de celui-ci. Il est refusé aussitôt et une nouvelle clé verrouille tout ce qui est envoyé ensuite. Connectez-vous ensuite sur l’appareil de remplacement et ouvrez votre cabinet avec une clé d’accès, Autoriser depuis un autre appareil, ou votre code de récupération.