Documenter les séances de couple et de famille : à qui le dossier, quoi mettre où, et la confidentialité entre partenaires

À qui appartient le dossier?

L’un comme l’autre peut convenir. L’essentiel est de choisir délibérément, d’expliquer ce choix à l’accueil, et de s’y tenir. Inscrivez-le dans le consentement de chaque personne, avec qui peut demander une copie d’une note conjointe.

Ce qui va dans une note conjointe, et ce qui n’y va pas

• Qui était présent, par nom et par rôle, et toute personne partie en cours de séance.
• La relation comme objet : les schémas entre les personnes, ce que chacune a dit et comment les autres ont réagi, de façon factuelle et attribuée.
• Un langage équilibré. Décrivez chaque personne avec le même soin, pour que personne ne lise la note comme une prise de parti.
• Le risque abordé pour chaque personne, et quand cela s’est fait en privé, la mention que cela a été fait et de l’endroit où le détail est consigné.
• Pas dans la note conjointe : ce qu’une personne vous a confié seule, son histoire individuelle, ou un diagnostic la concernant que les autres n’ont pas entendu. Cela va dans le dossier individuel.

En travail familial avec des enfants, consignez qui détient la responsabilité des décisions et qui a consenti, et écrivez sur chaque enfant avec autant de soin que sur les adultes. Qui peut lire le dossier d’un enfant dépend de l’endroit où vous exercez.

La confidentialité entre partenaires

Fixez une politique sur les secrets avant tout contact individuel, mettez-la par écrit, et rappelez-la chaque fois que vous voyez une personne seule. Les positions courantes :

• Aucun secret : ce qui est dit individuellement et touche la relation peut être ramené en séance conjointe, en général par la personne elle-même avec votre soutien.
• Secrets limités : les confidences individuelles restent privées, sauf si elles touchent la sécurité ou rendent le travail conjoint impossible.
• À votre discrétion, expliquée à l’avance, avec ce que vous prendriez en compte.

Quel que soit votre choix, la sécurité passe d’abord. Les questions sur la violence ou la coercition entre partenaires se posent de préférence à chaque personne seule, et ce qui est dit ne doit pas être placé là où l’autre partenaire pourrait le lire.

Comment Olive Grove vous aide

Dans Olive Grove, vous reliez des personnes en couple ou en famille en glissant l’une sur l’autre. Une séance conjointe apparaît alors dans le dossier de chaque membre avec une note partagée, tandis que les séances individuelles d’un partenaire restent dans son seul dossier. Le groupe a une formulation et un plan relationnels communs, et chaque personne garde sa formulation individuelle. Cocher qui est Dans la salle détermine si la séance est conjointe ou individuelle et dans quels dossiers elle va. Le CSI-4 et le HITS sont remplis séparément par chaque partenaire. Séparer garde les séances conjointes dans les deux dossiers et copie la formulation et les objectifs communs dans chacun.

Voyez Couples et familles, les fonctionnalités pour couples et familles, et le format de note de couple dans Notes DAP, SOAP, BIRP et GIRP.