Le formulaire de consentement et le dossier de soins

Le formulaire de consentement

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   Étape 1 : Ouvrez le client et appuyez sur Formulaire de consentement dans l’en-tête (ou ⋯ > Formulaire de consentement…).

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   Étape 2 : Lisez-le avec le client. Il couvre l’enregistrement, les notes rédigées par l’IA sur votre ordinateur, les signatures vocales, la tenue de dossiers, le retrait et la confidentialité, dans toute langue de l’application.

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   Étape 3 : Exporter en PDF…, Copier le texte ou Imprimer… pour remettre une copie au client.

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   Étape 4 : Appuyez sur Consentement donné : le consentement est consigné avec la date du jour dans le dossier de soins.

Pour l’adapter, ouvrez Paramètres > Mon cabinet > Formulaire de consentement > Ouvrir le formulaire, puis Modifier le texte et Enregistrer comme mon modèle.

Envoyer le formulaire de consentement en ligne

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   Étape 1 : Ouvrez le client et appuyez sur Envoyer le consentement en ligne à côté de Formulaire de consentement dans l’en-tête, ou dans la liste À faire du client.

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   Étape 2 : Si les formulaires clients sont désactivés, une seule question claire les active.

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   Étape 3 : Le client reçoit un courriel avec un lien, ouvre une page sécurisée et signe. Aucun compte n’est nécessaire.

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   Étape 4 : Le consentement signé revient scellé pour votre ordinateur et arrive dans le dossier du client comme document signé.

Le dossier de soins

• ⋯ > Dossier de soins… > Ajouter : consentement donné, refusé ou retiré et de quelle façon, orientations et consultations, renseignements communiqués, incidents et signalements. Modifier une entrée conserve la version précédente.
• La liste À faire du client indique quand le consentement doit être revu (tous les 12 mois, sauf changement) et signale un retrait ou un refus.
• ⋯ > Mettre fin au suivi… consigne la raison, l’état du client, les résultats, les orientations et le suivi. Le client passe à Terminé; le dossier reste et peut être réactivé.