Fonctionnalités : 57 dans ce domaine

Confidentialité, sécurité et configuration

Vos dossiers sont conservés sur votre ordinateur, derrière votre ouverture de session, avec des sauvegardes que vous contrôlez et un journal de ce qui a été fait. La configuration se fait une seule fois : l’application lit votre ordinateur, choisit le modèle d’IA qui lui convient et se tient à jour sans interrompre une séance.

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La vue confidentielle activée : la fenêtre n’affiche que l’heure, un arbre immobile et la façon de revenir, sans rien de clinique à l’écran, pendant que l’enregistrement se poursuit.

Confidentialité et sécurité

Vos dossiers sont conservés sur votre ordinateur, où l’IA fonctionne, et vous décidez combien de temps les dossiers sont conservés et qui en prendrait soin si vous ne le pouviez pas.

Ouverture de session et verrouillage. Windows Hello, votre mot de passe Windows, ou un mot de passe ou un NIP propre à l’application, avec un verrouillage automatique.
Vérification du chiffrement du disque. Détecte si BitLocker ou le Chiffrement de l’appareil est activé, et avertit avant d’enregistrer sur un disque non chiffré.
Sauvegardes automatiques. Dans un dossier de votre choix, vérifiées après chacune, scellées en AES-256 lorsque vous définissez un mot de passe.
Dates de conservation. Chaque dossier indique jusqu’à quand il est conservé, selon la durée que vous fixez. Le nettoyage ne supprime jamais une note avant cette date, et les dossiers qui l’ont dépassée vous sont présentés pour examen. Supprimer reste toujours votre décision.
Plan de continuité de la pratique. Désignez la personne qui contacterait vos clients et prendrait soin des dossiers si vous ne le pouviez pas, et exportez le plan en document pour elle.
Supprimer les enregistrements après la signature. L’audio et la vidéo sont supprimés un nombre de jours défini après la signature de la note; la note est conservée.
Transférer vers un autre ordinateur. Dossiers seulement, ou Tout, dans un seul fichier protégé par mot de passe. La licence suit.
Trousse sur la confidentialité. Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une fiche de consentement pour la clientèle et un résumé de sécurité, rédigés en documents Word.

Les 31 fonctionnalités de cette partie

Les dossiers restent sur cet ordinateur: Les enregistrements, transcriptions, notes et factures sont conservés sur le disque de cet ordinateur, et la reconnaissance vocale et l’IA qui rédige les notes y fonctionnent.
Ouverture de session: Ouvrez l’application avec Windows Hello ou votre mot de passe Windows, ou avec un mot de passe ou un NIP propre à l’application.
Mot de passe oublié: À l’écran d’ouverture de session, confirmez avec Windows que vous êtes le titulaire du compte, puis choisissez un nouveau mot de passe ou NIP, ou passez à l’ouverture de session Windows.
Verrouillage automatique: Verrouille l’écran après un délai sans activité du clavier ou de la souris, et Ctrl+L le verrouille immédiatement.
Vérification du chiffrement du disque: Détecte si BitLocker ou le Chiffrement de l’appareil de Windows protège le disque système, et indique comment l’activer dans le cas contraire.
Sauvegardes automatiques: Sauvegarde tout selon un horaire dans un dossier de votre choix, comme une clé USB, vérifie chaque sauvegarde après sa création et conserve les plus récentes.
Mot de passe des sauvegardes: Avec un mot de passe, chaque sauvegarde est scellée en AES-256 et ne peut être lue sans le mot de passe; l’horaire continue de s’exécuter de lui-même.
Restaurer une sauvegarde: Vérifie la sauvegarde et en montre le contenu, enregistre une copie de vos dossiers actuels, puis met la sauvegarde à leur place et ferme l’application.
Passer à un autre ordinateur: Crée un seul fichier protégé par mot de passe contenant toute la pratique, à restaurer sur le nouvel ordinateur.
Transférer vers un autre ordinateur: Déplacez votre pratique vers un nouvel ordinateur : Dossiers seulement (rapide) ou Tout, dans un seul fichier chiffré protégé par mot de passe. La licence suit, et un résumé compare les totaux sur les deux ordinateurs.
Mettre cet ordinateur hors service: Efface vos dossiers d’un ordinateur que vous n’utilisez plus. Vérifie que chaque dossier se trouve dans un fichier de transfert ou une sauvegarde de votre choix, libère la place de l’ordinateur dans votre abonnement, puis supprime le dossier des dossiers à la fermeture de l’application. Vous confirmez deux fois.
Vos responsabilités: Les huit éléments qui restent les vôtres comme clinicien, présentés avec les conditions au moment de les accepter, et dans l’aide.
Importation des dossiers: Un fichier de transfert, une sauvegarde et une sauvegarde en ligne arrivent tous selon les mêmes règles : tout est vérifié avant d’être mis en place, les notes signées restent telles qu’elles ont été signées, rien n’est perdu, et une seule question au plus vous est posée.
Rapports signés conservés tels que signés: Un rapport signé est conservé exactement tel qu’il a été signé, comme une note signée. Son texte et son empreinte sont enregistrés à la signature; retirer la signature pour le modifier conserve le texte signé dans Versions; et rien dans l’application ne modifie un rapport signé sur place.
Exporter tout le cabinet: Tous les dossiers et la comptabilité d’un coup, dans un dossier daté de votre choix : un PDF du dossier complet de chaque client, des tableurs des clients, séances, rendez-vous, factures, paiements, remboursements, notes de crédit, radiations et mesures, et un README. Enregistrements et mot de passe facultatifs.
Sauvegarde en ligne: Une fois par jour, une copie chiffrée de votre pratique est scellée sur cet ordinateur avec votre code de récupération et conservée en ligne. Seul votre code de récupération l’ouvre. Restaurez-la sur cet ordinateur ou sur un nouveau.
Déplacer mes dossiers: Déplace les dossiers vers un autre emplacement de cet ordinateur : d’abord une sauvegarde, puis chaque fichier copié et vérifié, puis l’application bascule et redémarre. L’ancien dossier est conservé, renommé.
Conservation des dossiers clients: Choisissez combien d’années un dossier est conservé après le dernier contact, et après les 18 ans d’un jeune client. Chaque dossier affiche sa date de conservation, le nettoyage automatique ne supprime jamais une note avant, et une liste montre les dossiers qui l’ont dépassée.
Plan de continuité de la pratique: Désignez la personne qui contacterait vos clients et prendrait soin des dossiers si vous ne le pouviez pas, comment la joindre, où sont les dossiers et les sauvegardes, et ce que vous souhaitez. Exportez-le en document pour elle.
Signaler un problème: Décrivez le problème avec vos mots et envoyez-le depuis l’application. Elle ajoute la version, Windows et la fin du journal technique, retire d’abord le nom de chaque client, les adresses courriel et les numéros, et vous montre exactement ce qui sera envoyé.
Supprimer les enregistrements après la signature: Supprime l’audio et la vidéo d’une séance un nombre de jours défini après la signature de sa note; la transcription et la note sont conservées.
Libérer de l’espace et supprimer les anciennes séances: Voyez l’espace occupé par l’audio, la vidéo, les notes et la base de données, et supprimez les anciens enregistrements maintenant, ou faites supprimer les séances complètes une fois qu’elles atteignent un âge défini.
Choisir quoi supprimer: Liste chaque client, et chaque séance en dessous, avec le poids de son audio, de sa vidéo et de sa transcription, et un total; cochez ce qu’il faut supprimer pour un client entier ou une séance, puis confirmez un résumé des fichiers et de l’espace libéré.
Exclure un client ou une séance du nettoyage: Protège un client, ou une séance, contre tout nettoyage : ceux que vous choisissez et les automatiques, y compris la suppression des enregistrements après signature. Les clients et séances conservés affichent « Conservé ».
Journal d’activité: Un registre des ouvertures de session, des verrouillages, des fichiers ouverts, des notes signées et modifiées, des exportations, des suppressions, des sauvegardes et des changements de l’IA et des paramètres.
Trousse sur la confidentialité: Rédige une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée, une fiche d’information et de consentement pour la clientèle et un résumé de sécurité d’une page, selon la configuration réelle de cet ordinateur et de vos services en ligne. Elle n’affirme jamais une protection désactivée, et montre d’abord celles qui le sont.
Initiales dans les notifications: Les notifications de bureau affichent les initiales d’un client, et non son nom, sauf si vous choisissez les noms complets.
Règles de l’IA: Les règles permanentes que suit chaque production de l’IA, comme s’en tenir à ce qui a été dit et formuler les diagnostics comme provisoires, chacune activable, plus vos propres règles.
Vos propres formats de note: Créez votre propre format de note : un nom et ses titres de section dans l’ordre, chacun avec une ligne facultative sur ce qui y va. Il est rédigé comme DAP ou SOAP, proposé partout où vous choisissez un format, et partagé en petit fichier JSON.
Conditions d’utilisation: Les conditions d’utilisation et la divulgation sont acceptées une fois par version avant d’utiliser l’application, et peuvent être relues plus tard.
Licence et essai: 30 jours avec tout activé, puis un abonnement activé en approuvant un code sur canadatherapy.ca, ou un fichier de licence. Sa durée restante est toujours affichée en bas de la fenêtre, et dans les Paramètres avec la date.

Paramètres et configuration

Une seule configuration : l’application lit votre ordinateur, choisit le modèle d’IA qui lui convient et se tient à jour.

Configurer cet ordinateur. Détecte la mémoire et la carte graphique et choisit le modèle de notes qui convient. Il fonctionne sur un ordinateur ordinaire, plus vite avec une carte graphique NVIDIA. Rien n’est téléchargé avant que vous appuyiez sur le bouton.
Mes modalités. Marquez chacune des 33 approches Principale, Occasionnelle ou Non utilisée; les pistes, les techniques et les répertoires d’interventions suivent vos choix.
Langue de l’interface. 11 langues, que l’on change pendant que l’application fonctionne. L’arabe et le persan s’affichent de droite à gauche.
Mises à jour. Une vérification une minute après l’ouverture, puis toutes les quelques heures; la mise à jour est vérifiée, puis installée quand vous le choisissez (Mettre à jour maintenant, ou à la fermeture de l’application), jamais pendant un enregistrement.
Aide. Chaque fonctionnalité énumérée dans l’application, avec un lien Montrez-moi qui ouvre l’endroit où elle se trouve.

Les 26 fonctionnalités de cette partie

Configurer cet ordinateur: Détecte la mémoire, la carte graphique et les cœurs de cet ordinateur, énumère ce dont il a besoin avec la taille du téléchargement, puis installe le moteur d’IA, le modèle de notes et la transcription sur la carte graphique.
Dossiers d’un autre ordinateur: Sur un nouvel ordinateur, « J’ai des dossiers provenant d’un autre ordinateur », à l’écran du premier démarrage ou dans Paramètres, importe un fichier de transfert créé sur l’ancien.
Assistant de configuration: Toute la configuration sur un seul écran : votre progression par rapport à cinq éléments essentiels, l’importance de chaque étape, et l’étape elle-même ou un lien vers celle-ci.
Mouvement et confidentialité: Trois interrupteurs : Mouvement (l’arbre et Oliver bougent doucement), Séances dans le thème sombre (activé par défaut), et Noms complets dans Aujourd’hui (désactivé : clients par leurs initiales).
Profil du cabinet: Votre nom, vos titres, votre numéro d’inscription, le nom du cabinet, l’adresse, le téléphone, le courriel et le fuseau horaire, utilisés dans les notes, les lettres et les factures.
Ressources en cas de crise: Vos propres numéros d’urgence et de crise, affichés sur les plans de sécurité et dans la fenêtre Risque et sécurité. Les lignes du pays de cet ordinateur sont suggérées à partir d’une liste vérifiée avec sources officielles, marquées « À vérifier »; vous ajoutez celles que vous avez vérifiées.
Thèmes et taille du texte: Choisissez parmi quatre thèmes de couleurs (Clair, Chaud, Sombre et Contraste élevé), passez de votre thème clair à votre thème sombre, et agrandissez ou réduisez tout le texte.
Votre logo: Ajoutez votre logo aux factures, reçus, relevés, rapports et lettres, ainsi qu’en haut de la fenêtre.
Langue de l’interface: Changez la langue de toute l’application pendant qu’elle fonctionne; l’arabe et le persan s’affichent de droite à gauche.
Votre voix, apprise: Votre signature vocale s’apprend d’elle-même : la voix présente dans les séances avec différents clients est la vôtre. On vous demande une seule fois, avec un court extrait, « Est-ce vous? », puis elle vous identifie comme thérapeute en direct et après chaque séance, et continue de s’améliorer.
Transcription sur la carte graphique: Télécharge les bibliothèques et modèles NVIDIA pour que la transcription s’exécute sur la carte graphique, avec un test de vitesse.
Configurer l’enregistrement vidéo: Télécharge le composant nécessaire à l’enregistrement vidéo; l’application essaie aussi de le faire d’elle-même en arrière-plan au démarrage. Une fois installé, la carte indique « Prêt ✓ » avec sa version.
Rédaction par l’IA: L’IA des notes fonctionne sur cet ordinateur, au moyen du moteur intégré ou d’un Ollama déjà installé, en utilisant la carte graphique s’il y en a une, avec un choix de modèle pour les suggestions en direct.
Bibliothèque de modèles: Indique quel modèle rédige les notes et les suggestions, mesure un modèle sur cet ordinateur, et télécharge, change ou retire des modèles.
Mes modalités: Marquez chaque approche Principale, Occasionnelle ou Non utilisée, et choisissez des postures; les suggestions en direct, les techniques et les répertoires d’interventions suivent vos choix.
Mises à jour: L’application demande à canadatherapy.ca s’il existe une version plus récente une minute après son ouverture, puis toutes les quelques heures tant qu’elle est ouverte. Vous choisissez ce qui se passe alors : la fenêtre de mise à jour s’ouvre, la mise à jour s’installe quand vous fermez Olive Grove, ou seul le pied de page l’indique.
Version toujours visible: Le bas de la fenêtre affiche toujours la version et indique « Mise à jour disponible » dans la couleur d’accent lorsqu’une plus récente est offerte. Le titre de la fenêtre et Paramètres, Licence l’affichent aussi.
Démarrer avec Windows: Lance l’application en arrière-plan à l’ouverture de session Windows, pour que les notifications de rendez-vous arrivent sans ouvrir la fenêtre.
Recherche dans les paramètres: Les paramètres en six groupes, chacun sur une page défilante, avec une zone qui trouve n’importe quel paramètre par son nom.
Accès rapide: Accédez à n’importe quel client, page, paramètre, action ou fonctionnalité en tapant quelques lettres.
Aide et ce qu’Olive Grove peut faire: La page Aide énumère tout ce que l’application peut faire, avec un lien Montrez-moi pour chaque élément, la façon de travailler au quotidien, les réponses aux questions courantes et les raccourcis clavier.
Menu de gauche et raccourcis: Huit emplacements à gauche (Aujourd’hui, Enregistrer, Clients, Calendrier, Réunions, Facturation, Croissance, Paramètres), chacun avec un raccourci, et un menu qui se réduit en icônes.
Agrandir n’importe quelle zone: Ouvrez n’importe quelle zone de texte, liste ou tableau dans une grande fenêtre pour lire ou écrire à l’aise; ce que vous tapez revient dans la page.
Bouton Nouveau: Un bouton en haut de chaque page pour démarrer une séance, ajouter une séance à partir de vos notes, importer un enregistrement, ajouter des séances passées, ajouter un client ou fixer un rendez-vous.
Une seule copie à la fois: Rouvrir l’application ramène la fenêtre déjà ouverte au premier plan au lieu de lancer une deuxième copie.
Journaux et dossier des données: Ouvrez le dossier des journaux en cas de problème, ou le dossier qui contient vos dossiers. Les journaux consignent ce que l’application a fait, pas ce que la clientèle a dit.

Étape par étape, dans le centre d’aide

Comment configurer et utiliser ce que décrit cette page.

Comparez son ébauche avec la note que vous auriez rédigée

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