Qui doit quoi : dû par ancienneté, radiations, un paiement pour plusieurs factures

Dû par ancienneté

• Ouvrez Facturation > Dû par ancienneté. Le solde impayé de chaque client est réparti en 0 à 30 jours, 31 à 60 jours, 61 à 90 jours et Plus de 90 jours de retard sur l’échéance (la date d’émission s’il n’y en a pas); les factures pas encore échues comptent dans 0 à 30.
• Les totaux sont par devise et correspondent au solde dû. Choisissez une personne pour voir ses factures impayées avec les Jours de retard, puis Ouvrir la facture ou Ouvrir le dossier du client.
• Enregistrer en CSV… enregistre le tableau pour votre comptable.

Radier un solde

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   Étape 1 : Ouvrez la facture et choisissez Radier le solde….

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   Étape 2 : Indiquez une raison et confirmez. Le solde n’est plus compté comme dû, ni comme de l’argent reçu. La facture indique Radié et est verrouillée.

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   Étape 3 : Vous changez d’avis? Annuler la radiation rétablit le solde. Si la personne paie plus tard, le paiement annule de lui-même la radiation et s’inscrit comme d’habitude.

Un paiement pour plusieurs factures

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   Étape 1 : Dans Facturation > Soldes, choisissez Un paiement pour plusieurs factures…, ou dans Enregistrer un paiement…, choisissez Régler plusieurs factures avec un seul paiement….

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   Étape 2 : Entrez le montant. Olive Grove montre comment il est réparti, en commençant par la facture la plus ancienne, et ce qui reste dû ensuite. Il ne peut pas dépasser ce que la personne doit.

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   Étape 3 : Appuyez sur Enregistrer le paiement : chaque facture reçoit son propre paiement et son reçu, reliés par une même référence.