Permettre aux clients de payer leurs factures en ligne

Configurer une fois

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   Étape 1 : Ouvrez Facturation, appuyez sur Configurer la facturation… et allez à Comment vos clients vous paient.

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   Étape 2 : Sous Paiements en ligne, appuyez sur Configurer les paiements en ligne. L’inscription de Stripe s’ouvre dans votre navigateur.

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   Étape 3 : Donnez à Stripe vos renseignements et le compte bancaire dans lequel il vous verse l’argent. Cela prend environ dix minutes. Stripe vérifie ensuite vos renseignements, habituellement en quelques minutes.

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   Étape 4 : De retour dans Olive Grove, appuyez sur Vérifier de nouveau. Lorsqu’il est indiqué Prêts, vos clients peuvent payer vos factures en ligne.

Chaque facture ensuite

• Une facture impayée porte un lien Payer en ligne, imprimé sur le PDF et ajouté au courriel de Envoyer au client par e-mail….
• Copier le lien de paiement dans une facture ouverte le copie, pour l’envoyer autrement.
• Lorsque Permettre de payer une partie du montant dû est cochée, la personne peut payer tout montant jusqu’au montant dû; le lien demande ensuite le reste.
• Quelques minutes après un paiement, tant qu’Olive Grove est ouvert, il est inscrit sur la facture comme Carte, avec « Payé en ligne » et la référence de Stripe, et un avis s’affiche.
• Lorsque Envoyer un rappel avec le lien de paiement quand une facture est en retard est cochée, la personne dont la facture est en retard reçoit un court rappel de votre cabinet le lendemain de l’échéance, puis tous les 7 jours, au plus 3 fois. Les réponses vous parviennent.

Les détails des cartes ne vont qu’à Stripe. Pour chaque lien de paiement, le service d’Olive Grove conserve le numéro de facture, le montant, la devise, le nom de votre cabinet et, si le dossier en contient un, le courriel de la personne, pour que Stripe puisse le préremplir. Rien au sujet des séances.