Enregistrer une séance

Avant de commencer

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   Étape 1 : Choisissez le client sous « Pour qui est cette séance? ». Ses interventions, le résumé depuis la dernière séance et les pistes conservées se chargent; ce qui concernait le client précédent disparaît de l’écran.

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   Étape 2 : Pour un couple ou une famille, cochez les personnes réellement présentes à côté de Dans la salle. Cela détermine s’il s’agit d’une séance individuelle ou conjointe, le format de note et les dossiers où la séance est classée.

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   Étape 3 : Choisissez le format de note, ou laissez Automatique : il choisit Couple / relationnel lorsqu’au moins deux personnes sont présentes, sinon votre format habituel.

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   Étape 4 : Si d’autres personnes que celles du dossier vont parler (un interprète, un parent), utilisez le lien sous la barre de préparation pour indiquer combien d’autres sont attendues, afin que le bon nombre de voix soit séparé.

Pendant la séance

• Pause (Ctrl+Maj+Espace) : le temps en pause est exclu de l’enregistrement, de la transcription, de la vidéo et de la durée de la séance.
• Note rapide : notez ce qu’il faut retenir. Elle est enregistrée toutes les 20 secondes et conservée avec la séance.
• Questionnaires sous Assistant en séance > Outils : faites passer une mesure sur-le-champ. Voir Faire passer un questionnaire.
• Veille du risque : les phrases sur le suicide, l’automutilation, la violence envers autrui, les abus ou une surdose dans les propos du client affichent une bannière ambre avec la citation et l’heure, sans recours à l’IA.

À la fin

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   Étape 1 : Appuyez sur Terminer la séance (Ctrl+E), puis confirmez. Une séance terminée ne peut pas reprendre.

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   Étape 2 : Tout l’enregistrement est transcrit de nouveau avec le modèle plus précis, les locuteurs sont vérifiés et la note est rédigée. Le pied de la fenêtre montre chaque étape.

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   Étape 3 : Quand la note est prête, le pied de la fenêtre propose Ouvrir la note et Copier la note. Ensuite, relisez-la et signez-la.