Séances et enregistrement

Enregistrer en personne ou en ligne, pistes en direct, langues, vidéo et réunions.

• Enregistrer une séance

  Choisissez le client, les personnes présentes et le format de note dans Enregistrer, puis Démarrer la séance. Mettez en pause chaque fois que l’enregistrement doit s’arrêter; Terminer la séance lance la transcription précise et l’ébauche de note.

• Enregistrer les séances en ligne et la vidéo

  Pour une séance sur Zoom, Teams ou tout autre appel, gardez « Capter aussi l’audio du système » : votre micro vous enregistre et le son de l’ordinateur enregistre l’autre côté. La vidéo d’une zone de l’écran ou d’une webcam peut s’y ajouter.

• Langues de séance et traduction

  Olive Grove transcrit environ 100 langues. Choisissez la langue parlée, la détection automatique, ou une option « → English » qui traduit vers l’anglais pendant la transcription. Les notes peuvent être rédigées dans la langue de votre choix.

• Pistes en direct avec l’Assistant en séance

  À côté de la transcription en direct, l’Assistant en séance propose deux ou trois courtes pistes (Explorer, Refléter, Remarquer, Valider ou Essayer) tirées de la formulation du client et de votre approche. Jetez un coup d’œil, prenez ce qui aide, ignorez le reste.

• Ajouter une séance non enregistrée

  Pour une séance non enregistrée, ajoutez-la à partir de vos propres notes (tapées ou dictées), importez un fichier audio ou vidéo fait ailleurs, ou importez vos notes d’avant Olive Grove. Une absence est consignée comme rendez-vous manqué.

• Tenir des séances vidéo dans votre salle vidéo

  Créez un lien permanent pour les séances vidéo de vos clients. Les clients attendent dans une salle d’attente privée; vous voyez qui demande à entrer, vous les admettez et vous choisissez d’enregistrer ou non. La vidéo passe directement entre les deux appareils, chiffrée.

• Pratique réflexive et préparation de la supervision

  La pratique réflexive réunit vos dernières revues de séance et leurs thèmes de développement, vos débriefings récents dans Consultation, vos prochaines pistes de travail et vos questions pour la supervision. Préparer la supervision rédige un ordre du jour sur cet ordinateur, avec les noms des clients remplacés. C’est une aide à la réflexion : ce n’est pas de la supervision clinique et cela ne remplace pas votre superviseur.

• Enregistrer la supervision et les réunions

  Enregistrez une supervision, une consultation ou une réunion de la pratique, ou rédigez-la à partir d’un enregistrement ou de vos notes. Chaque détail est conservé et organisé. Une supervision classe une entrée datée dans le dossier de chaque client ajouté, à son sujet seulement.

• Vue confidentielle : masquer l’écran

  Si un client peut voir votre écran, appuyez sur Ctrl+H (ou Vue confidentielle pendant une séance). La fenêtre n’affiche que l’heure, un arbre immobile et la façon de revenir. L’enregistrement continue.

• Parler avec Oliver

  Parler avec Oliver : posez votre question à voix haute et il répond à voix haute, avec les mêmes sources et actions que Consulter. Pour vous, le clinicien, jamais pendant une séance, et aucun audio n’est conservé.